Lawtrend Центр правовой трансформации. Законодательство определяет, что общественные организации, равно и другие юридические лица, обязаны обеспечивать накопление, учет и сохранность архивных документов. Они должны соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку работы с документами в соответствии с разработанными Государственной архивной службой нормативно методическими документами, регламентирующими ведение, делопроизводство и работу архивов. В соответствии с Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях от 2. Так, нарушение руководителем организации или уполномоченным лицом, ответственным за ведение книги замечаний и предложений порядка ведения книги замечаний и предложений в организации, ее обособленных подразделениях, расположенных вне места нахождения организации либо непредъявление книги замечаний и предложений по первому требованию гражданина, либо нарушение установленного срока рассмотрения изложенных в указанной книге замечаний и предложений, либо неинформирование гражданина в установленный срок об отказе в удовлетворении замечания и или предложения влекут наложение штрафа в размере от четырех до десяти базовых величин. Некоммерческих организаций Инструкцией. В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных. Статья 1. 2. 1. Нарушение должностным лицом установленного порядка ведения бухгалтерского учета учета предпринимательской деятельности и отчетности влечет наложение штрафа в размере от четырех до двадцати базовых величин. Уничтожение бухгалтерских документов документов предпринимательской деятельности и иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, до истечения установленных сроков их хранения, либо их сокрытие, либо иное нарушение правил их хранения влекут наложение штрафа в размере от десяти до тридцати пяти базовых величин. Статья 2. 2. 1. 0. Большая часть предупреждений, выносимых руководящему органу общественного объединения регистрирующими органами, связана с нарушением порядка ведения делопроизводства. В соответствии с вышеизложенным общественным объединениям рекомендуется обратить особое внимание на порядок ведения делопроизводства. Нужно ли уделять внимание делопроизводству, как можно организовать делопроизводство с нуля пошаговые инструкции 2017 года. И на определенном этапе встает вопрос организации работы с ними, а также. Некоммерческие организации могут быть государственными. Делопроизводство в некоммерческих организациях. Некоммерческой организацией НКО является орга низация, не имеющая извлечение. Делопроизводства в НКО. Некоммерческие организации не преследуют извлече ние прибыли. Должностные инструкции могут понадобиться, если. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях. Некоммерческие организации должны вести делопроизводство на. Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации. Организация делопроизводства в Министерстве территориальном. Вопросы работы с документами организаций регулируются законодательством Республики Беларусь, нормативно методическими документами Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, уставами организаций. Следует обратить внимание на следующие документы Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 1. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 2. Система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов Положение о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 3. В целях правильной организации и ведения делопроизводства общественное объединение может заключить договор о сотрудничестве с Национальным архивом Республики Беларусь. В договоре о сотрудничестве оговариваются права, ответственность, срок действия договора, сроки хранения и передача документов на государственное хранение. К организации документооборота в общественных объединениях предъявляются следующие основные требования. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в организации, их сохранность возлагаются на руководителя организации. Авито Телевизоры Дешево. При смене руководителя организации составляется акт приема передачи документов и дел. В целях усовершенствования, упорядочения работы с документами, соблюдения установленных правил и порядка работы с документами и обеспечения их сохранности в некоммерческой организации приказом  руководителя назначается лицо, ответственное за ведение делопроизводства и архив. Лицом, ответственным за ведение делопроизводства и архив, разрабатывается номенклатура дел. Номенклатура это систематизированный перечень наименований дел, образующихся в процессе деятельности организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Тем не менее, некоммерческой организации после государственной. Кадровое делопроизводство в НКО. Кадровое делопроизводство в социальноориентированной некоммерческой организации имеет. Регистрация некоммерческой организации НКО в России просто и доступно. Пошаговая инструкция порядок регистрации, документы. Инструкция По Делопроизводству В Некоммерческой Организации 2015' title='Инструкция По Делопроизводству В Некоммерческой Организации 2015' />Номенклатура дел отражает систематизацию и учет дел, а также время их хранения. В номенклатуру дел включаются дела документы постоянного, временного свыше 1. В номенклатуру дел не включаются сборники нормативных правовых актов, печатные издания брошюры, справочники, информационные листки, бюллетени, реферативные журналы и т. Номенклатура составляется ежегодно, подписывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства и архив, экспертной комиссией организации и утверждается руководителем организации до 1 января года, на который составлена. Графы номенклатуры дел заполняются в соответствии с установленной формой графа 1 индекс дела 2 названия разделов подразделов и заголовки дел 3 количество дел томов, частей, заведенных в организации в течение года под соответствующим заголовком заполняется в конце делопроизводственного года 4 сроки хранения дел, определяемые согласно законодательству  5 Примечание проставляются отметки о переходящих делах, о незаведении дел, о выделении дел к уничтожению, об утрате дел, о лицах, ответственных за формирование дел и т. Все документы должны группироваться в дела в соответствии и с номенклатурой дел. В дела формируются документы одного делопроизводственного года, за исключением переходящих, личных и судебных дел. Объем дела не должен превышать 2. При большем объеме документов дело делят на самостоятельные тома документы каждого тома являются продолжением предыдущего. В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов и подготовке их к передаче на архивное хранение приказом   руководителя в некоммерческой организации создается постоянно действующая экспертная  комиссия ЭК. Экспертная комиссия организует и проводит ежегодный отбор документов постоянного срока хранения и по личному составу некоммерческой организации для дальнейшего хранения и к уничтожению с истекшими сроками хранения. Экспертная комиссия также рассматривает и выносит решения о согласовании и представлении на утверждение в установленном порядке номенклатуры дел некоммерческой организации описи дел постоянного, временного свыше 1. В состав экспертной комиссии включается не менее 3 человек председателем ЭК назначается заместитель руководителя организации, членами лицо, ответственное за ведение делопроизводства и архив организации, главный бухгалтер и другие наиболее квалифицированные работники организации. Экспертная комиссия действует на основании положения, утверждаемого руководителем организации. В целях обеспечения сохранности, учета и использования документов, а также подготовки их к передаче на государственное хранение в некоммерческой организации создается архив. Архив организации хранит законченные делопроизводством документы постоянного, временного свыше 1. В некоммерческой организации должно быть разработано положение об архиве, которое утверждается руководителем организации. Некоммерческие организации должны вести делопроизводство на основании собственных инструкций по делопроизводству, утверждаемых руководителем организации. Данные инструкции разрабатываются на основе Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утверденной Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 1. Каждая организация должна соблюдать правила движения документа с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Регистрации подлежат входящие, исходящие и внутренние документы. Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие в день подписания. При регистрации поступивших документов в правом нижнем углу документа проставляется отметка о поступлении регистрационный штамп, содержащая наименование организации, зарегистрировавшей документ, дату поступления и регистрационный индекс номер документа в соответствии с номенклатурой дел.