Читайте на Cossa. Все предприниматели, стартаперы, менеджеры различных компаний задаются одинаковыми вопросами. Как Планировать и распределять время, какие для этого нужны инструменты Правильно формулировать задачи и цели, грамотно их разделять Расставлять приоритеты что делать сначала Все успеть и ничего не забыть Перестать тушить пожар из срочных важных дел Делегировать Правильно завершать дела. Управлению проектами обучают несколько международных организаций например, PMI имеющих, в том числе, партнеров в России. Они предоставляют возможность получить специализированное образование и сертификат. Но мы в рамках этой статьи рассмотрим не объмные академические знания, а их наиболее практическую часть. Простой пример проекта  создание сайта. Инициация старт. Определяется суть проекта, его цель, заинтересованные в нм лица. Чем меньше проект, тем проще эта стадия проходит. Примеры Проектов Ms Project' title='Примеры Проектов Ms Project' />Но для небольших проектов в этом необходимости нет  как правило, все стороны понимают, зачем и почему они делают те или иные вещи, поэтому сегодня не будем останавливаться на этой стадии. Планирование. Самая важная часть процесса управления. Это составление списка задач и мероприятий, которые должны быть выполнены в рамках проекта. Также указывается взаимосвязь между задачами и требующиеся ресурсы. Единоразовое создание плана на старте не гарантирует успешность проекта. Исполнение и контроль. Все современные методологии управления проектами гибкие  то есть, планирование, исполнение и контроль происходят циклами. Создается план Реализуется его часть Контролируется исполнение Вносятся изменения в план, поскольку модификация отдельных частей сильно влияет на конечный результат. Процессы управления проектом. Завершение. Это важный этап, на котором таятся несколько распространенных ловушек. Очень часто при завершении проекта упускается важная деталь  сохранение исходных данных для технической поддержки, бухгалтерии и т. Это помогает понять объем работ и учесть все нюансы. Структура разделения проекта на подзадачи WBSГрафики работ. Очень удобный и практичный инструмент для этого  диаграмма Ганта. По сути, это календарный план, который учитывает взаимосвязь между поставленными задачами, а также показывает ресурсы, необходимые для их выполнения. Диаграмма Ганта, Microsoft Exсel. Если работа выполняется в конкретную дату, она заполнена цветом. Такая схема четко отображает объем работ, сроки и последовательность их выполнения. Диаграмма Ганта, Microsoft Project. Слева указаны названия задач, которые подразделяются на этапы выделены красным и подзадачи выделены черным, а также отображена длительность этих задач и календарные даты, когда они выполняются. Справа  графическое представление данных задач и даты их выполнения. Также указаны необходимые ресурсы. Мы конкретно указываем, какие именно лица должны ее выполнять. Задачи соединяются между собой стрелочками таким образом, постоянно есть графическое представление работ их очередность и взаимосвязь. Очевидно, что при чрезмерной нагрузке часть задач, скорее всего, не будет выполнена  поэтому требуется всегда оценивать, насколько у вас загружены люди на проекте и реально ли сделать все в нужные сроки. Если не вдаваться глубоко в академические определения, это те задачи, при изменении длительности которых изменяется дата окончания проекта. Например, если на дизайн ушло больше времени, чем планировалось, то конечная дата сдачи проекта сдвигается. Таким образом, на данной схеме мы видим, какие работы можно сдвигать, так как они не влияют на срок сдачи проекта, а какие нельзя. Описание всего курса из 10 уроков, примеры и книжки для скачивания. Как это расшифровывается. S Specific  конкретный цели проекта определяются четко и конкретно, чтобы все участники и вовлеченные в процесс люди понимали, что и зачем делают. Неконкретную формулировку допускают часто и она плохо влияет на дальнейшее планирование. Например, задача. Это поможет проанализировать, насколько процесс продвинулся вперед и соответствует ли срокам. Например, если нужно создать сайт, следует задать критерии измеримости интернет магазин на 1. Не нужно ставить цели, которых не достигнуть, даже если вся команда будет работать 2. Примеры Проектов Ms Project' title='Примеры Проектов Ms Project' />MS Project курсы. Основные понятия управления проектами проект, продукт, жизненный цикл, треугольник проекта и пр. Примеры проектов. Например, спланировать полет на Марс за 2 месяца нереально  для этого требуется гораздо больше времени. Например, если вы фокусируетесь на какой то нише, то нужно развиваться именно в ней. Если не будет результатов, можно рассмотреть и другие ниши, но последовательно. Например, если сайт должен быть готов через месяц, нужно оценить сроки выполнения всех подзадач и четко сформулировать их сотрудникам и подрядчикам. Составить полный список задач SMART. Распределить ресурсы на каждую задачу, убедиться, что их достаточно. Построить взаимосвязь между задачами  можно ли выполнить их параллельно, последовательно, какие нужно завершить до начала реализации следующих. Определить критический путь, учесть риски по срокам и переносу времени исполнения. Исходя из плана и ресурсов высчитать себестоимость проекта для выставления сметы заказчику. Избежать трудностей поможет ряд простых инструментов. Матрица Эйзенхауэра Вычеркивание дел Делегирование Тайм менеджмент Хронос и Кайрос. Если человек один раз пробует и у него не получается  это не значит, что инструмент не работает. Делим дела на срочные, важные, несрочные и неважные. Это показывает, что руководитель умеет планировать дела и предусматривает сложные ситуации. К ним может относиться оценка результатов, планирование новых проектов, налаживание отношений, превентивные мероприятия и т. Они могут перетекать в срочные важные, поэтому лучше их делать заранее. Как следствие, горят сроки и нарушаются договоренности. Крайне важно правильно определять важность дел. Для этого можно составить определенные критерии и распределять задачи в соответствии с ними. Это особенно важно для руководителя  он должен уделять время планированию и разработке стратегий развития, а не погружаться в рутинную работу, создавая видимость кипучей деятельности. Когда начальник не делегирует текущие дела сотрудникам, его работа непродуктивна, хотя и объемная. Обратите внимание на несрочные и неважные дела  рутинную работу, некоторые письма и звонки. Если эта категория дел ежедневно входит в список, она засоряет время может быть, лучше их полностью исключить Отказывайтесь от того, что вам не приносит никакой пользы. Здесь важно учесть. Поговорка если хочешь сделать что то хорошо, делай это сам очень вредна для бизнеса и карьерного роста. Без делегирования руководителю не обойтись. Всегда составляйте инструкции и полный список задач. Они требуются для четкого понимания сотрудником своих обязанностей и осознания личной ответственности. Все задачи должны быть расписаны по SMART методу, о котором мы говорили выше. Необходимо убедиться, что цели поняты исполнителем. Драйвера На Материнскую Плату Intel 82801 Ba. Нужно проводить периодический контроль и требовать отчетность. Хронос  линейное планирование по часам дела планируются на конкретное время Кайрос  событийное планирование например, во время поездки по городу встречается магазин, где можно сделать покупки, поэтому можно отклониться от маршрута, это и есть гибкое планирование. Планируйте дела заранее в хронологическом порядке  встречи, совещания и т. Заносите эти дела в календарь, установленный у вас в смартфоне например, в Google Календарь. Отдельно составляйте список дел, которые вы выполните при наступлении определнных событий. Всегда имейте все планы в текстовом виде  желательно в облаке, чтобы они были доступны с любого мобильного устройства. Обычное оправдание Хотел сделать хорошо, поэтому не справиться с остальными задачами. Нужно соблюдать баланс, делая работу максимально качественно, но учитывая ограниченность по времени и ресурсам. Это значит, что создается минимально работоспособный прототип продукта, на котором проверяется  будет ли работать идея в целом. А дальше, если работает, можно уже допиливать отдельные моменты. В этом вам помогут системы управления задачами и сотрудниками  Битрикс. Sync. Cloud и другие.